Le pagine Creazione di una sottoscrizione guidata dai dati consentono di creare o modificare una sottoscrizione che utilizza dati dinamici per stabilire i destinatari della sottoscrizione, le impostazioni di recapito e i valori dei parametri del report. In fase di esecuzione, il server di report esegue una query per recuperare i valori utilizzati per le impostazioni di sottoscrizione. È possibile utilizzare queste pagine per assegnare i valori della query alle impostazioni della sottoscrizione. I valori e le opzioni che è possibile impostare per una sottoscrizione guidata dai dati sono suddivisi in più pagine, in modo simile a una procedura guidata. La procedura è composta da un totale di sette pagine.
Per creare una sottoscrizione guidata dai dati è necessario sapere come scrivere una query o un comando per il recupero dei dati per la sottoscrizione. È inoltre necessario che sia disponibile un archivio dati contenente i dati di origine da utilizzare per la sottoscrizione, ovvero i nomi dei sottoscrittori e le impostazioni di recapito associate a ogni sottoscrittore.
Questa pagina è disponibile per gli utenti con autorizzazioni avanzate. Se si utilizzano le impostazioni di protezione predefinite, le sottoscrizioni guidate dai dati non possono essere utilizzate per i report inclusi nelle cartelle Report personali. Per ulteriori informazioni sui requisiti per le sottoscrizioni, eseguire una ricerca nella documentazione in linea di Reporting Services.
Per aprire questa pagina, selezionare un report, fare clic sulla scheda Sottoscrizioni nella parte superiore della pagina e quindi fare clic su Nuova sottoscrizione guidata dai dati. Questo pulsante è attivo solo se il report utilizza credenziali archiviate.
Descrizione
Consente di specificare una descrizione per la sottoscrizione. La descrizione viene visualizzata negli elenchi delle sottoscrizioni in Sottoscrizioni personali e nella scheda Sottoscrizioni del report.
Specificare la modalità di notifica ai destinatari
Consente di selezionare l'estensione per il recapito da utilizzare per la distribuzione del report. Per questa sottoscrizione è possibile utilizzare una sola estensione per il recapito.
Specificare un'origine dati che contenga informazioni sui destinatari
Consente di specificare la modalità di impostazione della connessione all'origine dati. È possibile selezionare un'origine dati condivisa se è già disponibile un'origine dati contenente le informazioni di connessione necessarie. Si possono inoltre impostare direttamente le informazioni di connessione per la sottoscrizione.
La connessione all'origine dati viene utilizzata per recuperare i dati di sottoscrizione. Tali dati possono includere nomi e ID dei dipendenti, indirizzi di posta elettronica e preferenze per i formati di esportazione (come HTML o PDF). Se si utilizza l'estensione per il recapito tramite posta elettronica del server di report, è necessario che l'origine dati includa indirizzi di posta elettronica.
Se nella pagina precedente è stata selezionata l'opzione per l'utilizzo di un'origine dati condivisa, selezionare tale origine dati condivisa in questa pagina. È possibile utilizzare il controllo struttura per individuare e selezionare l'origine dati. Se si è scelto di impostare una connessione specifica per questa sottoscrizione, specificare le opzioni seguenti in questa pagina:
Tipo di connessione
Selezionare l'estensione per l'elaborazione dati da utilizzare con l'origine dati.
Stringa di connessione
Digitare la stringa di connessione da utilizzare per connettersi all'origine dati.
Connetti tramite
Digitare le credenziali da utilizzare per la connessione all'origine dati. Le credenziali vengono archiviate come valori crittografati nel database del server di report.
Se l'origine dati utilizza l'autenticazione di Windows, selezionare Utilizza come credenziali di Windows per la connessione all'origine dati.
Nota È anche possibile non utilizzare alcuna credenziale. Microsoft consiglia in ogni caso di utilizzare sempre credenziali per la connessione.
Casella del comando o della query
Specificare una query o un comando SQL per il recupero di un set di risultati contenente una sola riga per ogni destinatario della sottoscrizione. Nelle pagine successive, il set di risultati viene utilizzato per impostare altre opzioni per la sottoscrizione guidata dai dati. In particolare, è possibile utilizzare le colonne del set di risultati contenenti valori pertinenti, come gli indirizzi di posta elettronica, per impostare i valori per la sottoscrizione.
Specificare un valore di timeout per il comando
Impostare un valore di timeout per la query. Il valore deve essere sufficiente per consentire il completamento della convalida della query.
Convalida
Fare clic su Convalida per verificare la query. Per continuare è necessario che la query generi risultati validi. Se non si fa clic su Convalida la query viene comunque convalidata quando si fa clic su Avanti.
Nella quarta pagina è possibile specificare le opzioni dell'estensione per il recapito. Le opzioni disponibili dipendono dall'estensione per il recapito. Le modalità di impostazione di tali opzioni possono variare in modo significativo a seconda di come le opzioni vengono presentate dall'estensione per il recapito. Se l'estensione non prevede impostazioni particolari, in questa pagina non verrà visualizzata alcuna opzione.
| Opzione | Operazione |
|---|---|
| Specificare un valore statico | Utilizzare un valore costante per l'impostazione del recapito.
Alcune estensioni per il recapito rendono disponibili valori statici tra i quali selezionare quello desiderato. Se si seleziona l'estensione per il recapito Messaggio di posta elettronica dal server di report, ad esempio, vengono visualizzati i valori Includi report, Formato di rendering, Priorità e Includi collegamento. Prestare attenzione quando si imposta un valore statico per un campo del destinatario. |
| Estrai il valore dal database | Utilizzare un valore dal set di risultati. Le colonne del set di risultati possono essere selezionate come origine per il valore di dati da utilizzare con ogni istanza della sottoscrizione. |
| Nessun valore | Omettere l'impostazione dalla sottoscrizione. |
Importante L'assegnazione di valori statici per i campi A, Cc, Ccn e Risposta per il recapito tramite posta elettronica può causare risultati imprevisti. I destinatari specificati in questi campi riceveranno un recapito per ogni riga del set di risultati. Se il set di risultati è esteso, si corre il rischio di causare il superamento della capacità massima della cassetta postale del destinatario. Ad esempio, se il set di risultati è composto da 20 righe, ogni destinatario riceve 20 messaggi.
Se un report include parametri è necessario specificare i valori dei parametri da utilizzare con il report. I valori dei parametri possono essere recuperati dall'origine dati di sottoscrizione. Ad esempio, nel caso di un report con parametri sulle vendite regionali basato sul codice di regione, è possibile ottenere informazioni sulla regione per ogni dipendente se tali informazioni sono archiviate nel database dei dipendenti.
| Opzione | Operazione |
|---|---|
| Specificare un valore statico | Utilizzare un valore costante per il parametro se si desidera utilizzare lo stesso parametro per tutti i sottoscrittori. Per alcuni parametri può essere disponibile un elenco di valori tra i quali selezionare quello desiderato. Ad esempio, un elenco di mesi, anni o categorie di prodotti. |
| Estrai il valore dal database | Utilizzare un valore dal set di risultati. Le colonne del set di risultati possono essere selezionate come origine per il valore di dati da utilizzare con ogni istanza della sottoscrizione. |
In questo passaggio è possibile selezionare un trigger per l'esecuzione della sottoscrizione.
| Opzione | Operazione |
|---|---|
| Quando i dati del report vengono aggiornati nel server di report | Se il report è configurato per l'esecuzione come snapshot dell'esecuzione del report, è possibile elaborare la sottoscrizione quando lo snapshot viene aggiornato. |
| In base a una pianificazione creata per questa sottoscrizione | Eseguire la sottoscrizione nella data e all'ora specificate. |
| In base a una pianificazione condivisa | Eseguire la sottoscrizione in base alle informazioni di pianificazione fornite tramite una pianificazione condivisa. |
Se si sceglie di pianificare la sottoscrizione, è necessario impostare la frequenza di recapito del report. Il primo gruppo di opzioni consente di specificare la frequenza (oraria, giornaliera, settimanale e così via). Il secondo gruppo di opzioni varia a seconda dell'opzione selezionata nel primo gruppo e consente di impostare ulteriori dettagli della pianificazione.
Oraria
Consente di impostare una pianificazione eseguita a intervalli di ore.
Giornaliera
Consente di impostare una pianificazione eseguita nei giorni selezionati a un'ora specifica. Per l'impostazione dei giorni sono disponibili le seguenti opzioni: Ogni <giorno>, Ogni giorno feriale e Ogni <numero> giorni. La selezione di un'opzione disattiva le altre anche se sembrano selezionati altri giorni.
Settimanale
Consente di impostare una pianificazione eseguita settimanalmente a un'ora specifica. È possibile impostare un intervallo di una o più settimane intere (ad esempio, ogni due settimane) oppure i giorni della settimana.
Mensile
Consente di impostare una pianificazione eseguita su base mensile. Per una pianificazione mensile è possibile scegliere un giorno in base a uno schema (ad esempio l'ultima domenica di ogni mese) oppure date specifiche (ad esempio 1 e 15 per indicare il primo e il quindicesimo giorno di ogni mese). Si possono utilizzare virgole e trattini per specificare più giorni e intervalli, ad esempio, 1, 5, 7-12, 21.
Una volta
Consente di impostare una pianificazione eseguita una sola volta. Utilizzare le opzioni nella sezione Date di inizio e fine per specificare il giorno di esecuzione della pianificazione. La pianificazione scade subito dopo l'elaborazione.
Date di inizio e fine
Consente di specificare le date di inizio e fine, ovvero la data di attivazione e la data di scadenza della pianificazione. La scadenza delle pianificazioni non viene notificata. Dopo la data di scadenza, le pianificazioni non vengono più eseguite.
Il pulsante Fine viene attivato quando sono disponibili informazioni sufficienti per la sottoscrizione. Fare clic su Fine per completare l'impostazione della sottoscrizione.
Guida in linea di Gestione report
Installazione e utilizzo della documentazione in linea di Reporting Services
Copyright 2004. Tutti i diritti riservati